+7 (8352)64-19-29, 36-25-15, 36-38-28
428008, г. Чебоксары, ул.Текстильщиков, д.8, офис.204
Ежедневно с 8:00 до 18:00

 У нас есть специалисты с опытом работы в разных областях бухгалтерского учета.

Возможность использовать высокопрофессиональный

опыт друг друга, накопленный при решении аналогичных задач.

Кроме того у аутсорсера имеется постоянный доступ к новым технологиям и знаниям.

 

ООО «АКЦЕПТ-Ч»

Тел. 8(8352) 64-19-29,

+79674702515,

+79674703828

15.05.2017

Что делать, если вы не успеваете подготовить для налоговиков документы в срок

15.05.2017

 Штрафы за опоздание с документами

 Вы получили от налоговиков требование представить документы, пояснения или уточненные декларации. На то, чтобы подготовить документы, у вас немного времени — максимум 10 рабочих дней. Уложиться в этот срок не всегда возможно. Например, вы находитесь в отпуске, заболели или документов слишком много. Во всех этих случаях просите налоговиков об отсрочке. Так вы избежите штрафов за опоздание с документами.

Таблицу со штрафами смотрите ниже.

Штрафы для бизнесмена за опоздание с документами

Документы

Штраф

Документы, которые налоговики потребовали во время камеральной или выездной проверки предпринимателя

200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ)

Бумаги по контрагенту для встречной проверки

10 000 руб. (п. 2 ст. 126 НК РФ) — сумма фиксированная, от количества документов не зависит

Информация по контрагенту или сделке, пояснения по декларации с ошибкой

5000 руб. — за первое нарушение, 20 000 руб. — за повторное нарушение в течение календарного года (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).
Обе суммы фиксированные, от числа документов не зависят

 

В статье мы поясним, как уведомить налоговиков о том, что вы не успеваете представить документы в срок.

Когда налоговики попросят документы у предпринимателя

Инспекторы требуют у бизнесменов документы во время проверок — камеральных, выездных и встречных (ст. 93 и 93.1 НК РФ). При встречной ревизии инспекторы проверяют не вас, а вашего контрагента. То есть организацию или предпринимателя, с которыми вы сотрудничаете. Но вы все равно обязаны представить документы, если получили требование по встречной проверке.

Информацию о том, в каких случаях налоговики запросят документы, мы привели в таблице ниже.

Когда налоговики требуют документы:

В каких случаях налоговая инспекция требует документы

Что просят представить

Декларация предпринимателя содержит ошибки

Пояснения или уточненную декларацию (п. 3 ст. 88 НК РФ)

Данные в декларации противоречат сведениям из документов, которые представил ИП

Сведения в декларации не соответствуют данным из документов, которые есть в ИФНС

Пояснения, уточненную декларацию или документы, подтверждающие достоверность сведений (п. 3 и 4 ст. 88 НК РФ)

ИП отразил убыток в декларации

Пояснения, почему вышел на убыток (п. 3 ст. 88 НК РФ)

Сумма налога в уточненной декларации меньше, чем в первичной

Пояснения, почему уменьшаете налог (п. 3 ст. 88 НК РФ)

Коммерсант заявил в декларации налоговые льготы

Пояснения по льготируемым операциям и  подтверждающие документы (п. 6 ст. 88 НК РФ)

Коммерсант представил декларацию по НДС с налогом к возмещению

Документы, которые подтверждают налоговые вычеты по НДС (п. 8 ст. 88 НК РФ, письмо ФНС от 16.09.2015 № СД-4-15/16337)

Налоговики сомневаются, что документы вашего контрагента подлинные

Документы по сделке с контрагентом (ст. 93.1 НК РФ)

 

Подготовить документы по требованию налоговиков вы обязаны в определенный срок. Он зависит от вида проверки. Так, у вас есть:

  • 10 рабочих дней, если налоговая инспекция требует документы во время камеральной или выездной проверки (п. 3 ст. 93 НК РФ);
  • 5 рабочих дней, если налоговая инспекция требует пояснения по представленной декларации или уточненный отчет (п. 3 ст. 88 НК РФ);
  • 5 рабочих дней, если налоговая инспекция требует документы о контрагенте или по определенной сделке с ним (п. 5 ст. 93.1 НК РФ).

На подготовку документов вам может понадобиться больше времени. Расскажем, что делать, если вы не успеваете вовремя представить истребуемые бумаги в ИФНС.

Как оспорить штраф за опоздание с документами

Если налоговики оштрафовали индивидуального предпринимателя за опоздание с документами, штраф можно попробовать оспорить в суде.

Судьи займут сторону коммерсанта, если у него есть уважительные причины, по которым он не представил документы или сдал их не вовремя. Например, в постановлении Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 30.03.2017 № А19-6949/2016 судьи отменили штраф. Налогоплательщик не представил рабочий план счетов. В ответ на требование бухгалтер сообщил, что у него нет такого документа. Арбитры пояснили: если документа нет, то и представить его к проверке невозможно. А значит, штраф за непредставление бумаги незаконен.

Как сообщить налоговой инспекции, что вы опаздываете с документами

Сообщите налоговикам, что не успеваете подготовить документы вовремя и попросите продлить срок. Для этого заполните новую форму уведомления из приказа ФНС России от 25.01.2017 № ММВ-7-2/34@.

► Не просите налоговиков об отсрочке в свободной форме. ИФНС такой запрос проигнорирует.

 

В документе укажите, какие бумаги из требования инспекции вы не успеваете подготовить в установленный срок. Если хотите больше времени на подготовку всех запрашиваемых бумаг, так и укажите: «все документы из требования».

Также в уведомлении с просьбой об отсрочке поясните, почему не успеваете подготовить документы в срок. Возможные причины:

  • предпринимателя нет в офисе из-за болезни или служебной поездки;
  • бухгалтер, который ведет документы индивидуального предпринимателя, находится в отпуске;
  • налоговики требуют большое количество документов;
  • вы храните документы в архиве, который находится по другому адресу, в другом регионе.

Такое же уведомление подготовьте, если у вас нет документов, перечисленных в требовании налоговой инспекции. Например, из-за того, что вы утратили бумаги при пожаре.

Укажите код причины, по которой подаете уведомление:

  • 10 — если просите об отсрочке в представлении документов;
  • 20 — если бумаг у вас вовсе нет.

Если вы хотите одновременно отложить срок по одним документам и сообщить об отсутствии других бумаг, подавайте два уведомления с разными кодами — 10 и 20.

Укажите в отдельной строке уведомления, до какого числа просите отодвинуть срок. Но если документов нет, строку оставьте пустой.

К уведомлению приложите документы, подтверждающие, что не успеваете подготовить истребуемые бумаги. Например, больничный лист коммерсанта или приказ на очередной оплачиваемый отпуск бухгалтера. Подтверждающие бумаги перечислите в строке «Приложения» уведомления.

Подпишите готовое уведомление. Если уведомление подписывает заместитель индивидуального предпринимателя, к документу приложите копию нотариальной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ, письмо Минфина России от 24.03.2014 № 03-02-08/12763).

    Добавить комментарий
    Введите код с картинки