+7 (8352)64-19-29, 36-25-15, 36-38-28
428008, г. Чебоксары, ул.Текстильщиков, д.8, офис.204
Ежедневно с 8:00 до 18:00

 У нас есть специалисты с опытом работы в разных областях бухгалтерского учета.

Возможность использовать высокопрофессиональный

опыт друг друга, накопленный при решении аналогичных задач.

Кроме того у аутсорсера имеется постоянный доступ к новым технологиям и знаниям.

 

ООО «АКЦЕПТ-Ч»

Тел. 8(8352) 64-19-29,

+79674702515,

+79674703828

28.09.2017

Инспекторы вызывают на зарплатные комиссии снова

28.09.2017

 Новые правила работы комиссий

 Если инспекторы вызвали на заседание комисии, опасно игнорировать вызов. За неявку без уважительной причины директора оштрафуют от 2000 до 4000 руб. (ч. 1 ст. 19.4 КоАП РФ). Главбуху стоит поехать вместе с руководителем. Заранее расскажите директору, как строить диалог. Отвечать на вопросы надо так, чтобы инспектор убедился: вы не платите суммы в конверте, а долги по НДФЛ и взносам — это временное явление.

Причина вызова. Компания заплатила не весь удержанный НДФЛ

Поясните, почему вовремя не заплатили налог. Подтвердите причину документами. Если говорите о болезни бухгалтера, предъявите больничный. Если ссылаетесь на задержки платежей от покупателя, покажите договор со сроками оплаты. Не говорите, что вместо перечисленных налогов вы оплатили товары. Это только усугубит вину. Сошлитесь на недостаток средств на счете.

Как отвечать на вопросы

 

 

У вас задолженность по НДФЛ. Вы удержали 500 тысяч рублей, а заплатили в бюджет только 300 тысяч. Почему?
У нас не хватило средств. Покупатели задержали оплату. У нас хватило денег на зарплату, но налог не смогли перечислить целиком.
Вы знаете, что нарушили обязанность по оплате НДФЛ?
Да, знаем и готовы нести ответственность. Мы заплатим штраф в размере 20% от неуплаченного налога, а также пени за просрочку.
Когда вы планируете погасить задолженность перед бюджетом?
В ближайшие две недели мы перечислим недоимку по НДФЛ за прошлые месяцы. Затем планируем переводить суммы в бюджет вовремя. Готовы предоставить письменные пояснения с графиком платежей

 

Причина вызова. Фирма задолжала взносы

Если долги текущие, объясните их причину. Как и в случае с НДФЛ, не говорите инспекторам, что вместо страховых взносов оплатили долги поставщикам, даже если это так и было.

Если налоговые инспекторы требуют долги по взносам за 2016 год, которых на самом деле нет, сошлитесь на несоответствие ваших данных и сведений ИФНС. Если за прошлый год вы все оплатили, возьмите акт сверки в фондах. Предъявите этот документ руководителю комиссии.

Как отвечать на вопросы

 

 

Вы знаете, что у вас есть задолженность по взносам за 2017 год?
Да, мы в курсе, что часть сумм не перечислили в бюджет.
По какой причине вы просрочили платежи по страховым взносам?
Не было денежных средств на счете, так как уменьшился объем продаж, упал спрос на нашу продукцию.
Когда вы планируете погашать долги?
В течение ближайшей недели. Мы уже составили график платежей.
Хорошо. А как насчет недоимки за 2016 год? По нашим данным, у вас висит недоплата по пенсионным взносам в 150 000 руб.
У вас неверная информация. На 1 января 2017 года у нас нет долгов по пенсионным взносам. Это подтверждает акт сверки с ПФР.
Вы проводили сверку с нашим инспектором?
Да, конечно. Мы передали экземпляр справки из ПФР. Однако инспектор сообщила, что не может сама исправить данные в базе на основании этого документа.
Да, такая проблема есть, мы ее решим.

 

Причина вызова. Организация перечислила меньше НДФЛ и взносов, чем в прошлом году

Расскажите, по какой причине снизился фонд оплаты труда по сравнению с прошлым годом. Сошлитесь на отсутствие спроса, переход на неполный график работы или уменьшение премий. Не говорите, что вы понизили оклады всем сотрудникам по договоренности с ними. Иначе вас заподозрят в выплате серой зарплаты.

Как отвечать на вопросы

 

В III квартале 2017 года вы заплатили меньше НДФЛ по сравнению с тем же периодом прошлого года. Как вы это объясните?
В 2017 году упал спрос на продукцию. В связи с этим сократились доходы работников, а следовательно, и НДФЛ, и взносы.
Вы хотите сказать, что понизили зарплату работникам?
Да, но мы действовали в рамках закона. Зарплата работников состоит из оклада и премий, что подтверждает положение об оплате труда. Оклады остались прежними, а премии уменьшились.
А как вы начисляете премии?
Размер премии зависит от того, выполнила ли фирма план по продажам. В этом году план выполнили всего на 40%, поэтому премии не платили.
И ваши работники согласились трудиться за меньшую зарплату?
Одни работники ушли, вместо них наняли других, которые согласны работать за меньшую зарплату. Мы планируем выпускать новую продукцию, которая будет более рентабельной. Поэтому ожидаем, что продажи вырастут.
Чем вы докажете, что не выдаете зарплату в конвертах?
Вся выручка поступает на расчетный счет. И со счета мы перечисляем зарплату работникам, НДФЛ и взносы.
Когда вы планируете увеличить платежи по НДФЛ и взносам?
В IV квартале 2017 года мы начнем выпуск новой продукции. Ожидаем, что тогда же начислим работникам премии.

 

Причина вызова. Доходы ваших работников ниже среднего

Поясните, почему среднемесячная зарплата сотрудников меньше региональных цифр. Причин может быть несколько. Например, фирма не в состоянии платить больше, у работников неполный график, они совмещают работу в компании с работой в другой фирме.

Как отвечать на вопросы

 

По данным расчета 6-НДФЛ, доходы ваших работников ниже средних по отрасли. Как вы это объясните?
У нас временные трудности, поэтому работники перешли на сокращенный график — три дня в неделю. Значит, уменьшилась зарплата за месяц. Но средняя зарплата получается выше прожиточного минимума по региону.
Ваши работники согласились трудиться по неполному графику?
Да, мы объяснили всем, что иначе пришлось бы сокращать численность. Работники согласились. В свободные дни они могут подрабатывать в другом месте.
Вы предупреждали работников об изменениях заранее?
Да, мы предупредили об изменениях за два месяца, внесли изменения в трудовые договоры.
Как долго сотрудники будут работать по сокращенному графику?
До конца 2017 года. Со следующего года планируем увеличить объем производства и вернуться к графику пятидневной рабочей недели.

 

Причина вызова. Упрощенец сократил численность работников

Расскажите, почему решили сократить численность работников компании. Например, из-за снижения объемов вы уволили часть специалистов, потому что не хотели уменьшать зарплату. Обязательно сообщите: сокращение численности — это временное явление. Укажите, что в будущем вы планируете расширяться, уточните сроки. Нельзя говорить о том, что вы сохранили прежний объем производства и продаж при меньшем количестве работников. Инспекторы заподозрят, что часть сотрудников работают нелегально и получают зарплату в конвертах.

Как отвечать на вопросы

 

По данным отчетности, ваша компания уменьшила численность работников по сравнению с прошлым годом. Это так?
Да, в 2017 году мы вдвое сократили численность персонала фирмы. За 2016 год у нас работало 78 человек, сейчас только 39.
В чем причина сокращения?
Мы приостановили производство, поскольку упал спрос. В связи с этим часть работников ушли. Сейчас только торгуем оптом покупными товарами.
Какую среднюю зарплату вы выплачиваете оставшимся работникам?
Средняя зарплата работников в 2017 году выше средней по отрасли и составляет 33 000 руб. в месяц. Заработок сотрудникам выплачиваем вовремя, 5-го и 20-го числа каждого месяца. НДФЛ и страховые взносы в бюджет перечисляем в установленный законом срок.
Вы планируете обратно увеличивать численность сотрудников?
Да, сейчас изучаем спрос на новую продукцию, которую планируем выпускать. Если заказов будет много, надеемся, что откроем производство к концу года. Тогда примем производственный персонал и увеличим численность.


    Добавить комментарий
    Введите код с картинки
    Необходимо согласие на обработку персональных данных